Zdálo by se, že těm, kteří často létají na služební cesty, lze závidět – nové země a města, dojmy, známosti a tak dále. Nezapomínejte však, že let a příprava na něj přináší další stres.
Při cestě na služební cestu je důležité soustředit se na pracovní úkoly, proto jsme připravili několik tipů pro ty, kteří často na služební cesty létají. Možná obohatíte stávající seznam pravidel nebo vytvoříte nový. Čím podrobněji si cestu naplánujete, tím méně stresu zažijete. Jít!
Cestovat nalehko
Klíčem ke klidu pro ty, kteří často cestují služebně, je vzít si s sebou jen to nejnutnější. Určete si minimum věcí, které budete mít na sobě na služební cestě. Zapomeňte na „náhradní“ věci. A nemusíte se bát, že budete vypadat elegantně – v hotelu snadno najdete čistírnu.
Snažte se do příručního zavazadla vměstnat vše potřebné. Nebudete tak muset nosit a kontrolovat kufry, čekat na ně ve frontě nebo ještě hůř řešit je, když se ztratí.
Pokud se mezi pracovními cestami nestihnete vrátit domů, vezměte si oblečení šité na míru klimatu obou zemí. Ano, šortky a trička mohou vyrazit na výlet s teplou bundou.
Rozmyslete si, co si na schůzku obléknete
Služební cesta zahrnuje setkání s dodavateli a partnery společnosti – někdy jen několik hodin po příjezdu. Proto je důležité si rozmyslet, co si na schůzku obléknete. Tyto předměty umístěte co nejpečlivěji jako poslední, abyste je dostali do hotelového pokoje jako první.
Oblečení se s největší pravděpodobností ještě pomačká, takže téměř všechny hotely mají žehlicí potřeby (předem si to zkontrolujte). Může se jednat o službu, kdy odevzdáte oblečení, vybavenou žehlírnu nebo žehlící centrum na hotelovém pokoji. Žehlicí centrum se obvykle skládá z žehlicího prkna, žehličky a stojanu.
Zkontrolujte povolenou kapacitu zavazadel a přidejte tekutiny
Pamatujte, že každá letecká společnost ukládá svá vlastní omezení hmotnosti, rozměrů a typu zavazadel a příručních zavazadel v závislosti na třídě služby a směru letu.
Pokud si zakoupíte letenky za minimální nebo akční ceny, nemusí být povolená zavazadla zahrnuta v ceně letenky. Doplatek lze uhradit na webu letecké společnosti, zavoláním na kontaktní centrum nebo na odbavovací přepážce na letišti.
Rozměry a hmotnost příručních zavazadel jsou také omezeny požadavky leteckých dopravců. Typicky maximální hmotnost příručního zavazadla dosahuje 10-15 kg. Tekutiny v nádobách větších než 100 ml nejsou akceptovány k přepravě, i když je nádoba částečně naplněna. Doporučujeme předem ověřit, zda objem parfému, pěny na holení a dalších tekutin odpovídá požadavkům letecké společnosti.
Mnoho nosičů umožňuje vzít si do kabiny další předměty. Například kufřík, notebook a svrchní oblečení. Seznam těchto položek se však liší v závislosti na letecké společnosti. Ověřte si proto předem informace na webu.
Buďte připraveni vytáhnout svůj notebook během bezpečnostní kontroly
Procházet bezpečnostní kontrolou na letišti není příjemný zážitek. Zvláště, když jste vyzváni, abyste z přeplněné tašky vytáhli notebook ke kontrole. Je však třeba si uvědomit, že se tak děje pro bezpečnost všech cestujících.
Faktem je, že notebook a další elektronická zařízení lze použít k ukrytí bomb, zbraní a drog. Proto je notebook umístěn ve speciálním kontejneru, kde je dobře vidět. Zaměstnanci mnoha leteckých společností kontrolují nejen vybavení, ale i materiály na samotném zařízení.
Zacházejte s těmito požadavky s porozuměním, abyste nevytvářeli další příčiny stresu.
Přijeďte na letiště brzy
Pokud nechcete být tím pasažérem, který předskakuje frontu, aby nezmeškal let, doražte na letiště brzy. Jak dlouho před odjezdem musíte dorazit?
Odbavení na let končí 40 minut před odletem, pokud letíte do jiného města v Rusku, a u mezinárodních letů – celou hodinu. Kromě toho budete muset projít kontrolou, stejně jako celní a hraniční kontrolou (pokud letíte do zahraničí). Nezapomeňte také na zácpy na silnici a fronty na letišti.
Abyste se vyhnuli potížím, doporučujeme dorazit na letiště 2 hodiny před odletem vnitrostátního letu a 3 hodiny před mezinárodním letem. Zkontrolujte si také, ze kterého terminálu plánujete odletět, jak se dostat na letiště a jak dlouho to bude trvat.
Zarezervujte si taxi a transfer předem
Pokud jedete na letiště taxíkem, zarezervujte si ho předem. Pokud jedete na letiště metrem, vlakem nebo Aeroexpress, zvolte je, abyste se vyhnuli dopravním zácpám.
Transfer do hotelu je také nutné objednat předem. Ideálně jeden den před cestou. Transfer stojí více než běžné taxi, ale tato varianta je mnohem klidnější a pohodlnější. Řidič dorazí na letiště v době vašeho příletu a čeká na vás s cedulí s vaším jménem. Vzhledem k tomu, že jste za převod zaplatili předem, nebudete muset řešit měnu.
Další tipy pro časté obchodní cestující
- Veďte si seznam věcí, které si na služební cestu vždy berete s sebou. Před odjezdem zkontrolujte, že jste si vše vzali;
- Před odjezdem nabijte všechna elektronická zařízení předem;
- Zkuste si vzít oblečení, které se nemačká a neznehodnocuje praním v hotelu;
- Přibalte si malou lékárničku, kterou budete mít vždy v tašce na služebních cestách;
- Zabalte si do tašky hygienické potřeby: zubní pastu, kartáček, holicí strojek, nůžky a tak dále.
